casavi-Kundenportal
Besprechungsraum in unserem Büro mit Glastür, langem Holztisch und Stühlen

Leistungen

Was wir für Ihre Immobilie tun

Wir kümmern uns um die kaufmännische, technische und rechtliche Verwaltung Ihrer Immobilie – und halten Sie dabei verlässlich auf dem Laufenden.

Für Eigentümergemeinschaften – ob reine Wohnanlage oder mit Praxen und Gewerbeeinheiten – übernehmen wir die Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums, die WEG-Verwaltung. Vermieterinnen und Vermietern nehmen wir außerdem die Vermietung und die Betreuung ihrer Mietparteien ab: für einzelne Eigentumswohnungen ebenso wie für ganze Mietshäuser.

So arbeiten wir

  • PersönlichEin eingespieltes Team in Siegen und ein eigenes Büro in Stralsund. Sie sprechen direkt mit den Fachleuten, die Ihre Anlage betreuen.
  • TransparentVerständliche Abrechnungen und Berichte. Unterlagen, Meldungen und Nachrichten finden Sie jederzeit im casavi-Kundenportal.
  • VorausschauendRegelmäßige Begehungen und rechtzeitig geplante Instandhaltung erhalten den Wert Ihrer Immobilie und vermeiden teure Überraschungen.
  • VerlässlichEin qualifiziertes Team, das sich regelmäßig weiterbildet. Wir sind Mitglied im VDIV Deutschland und im VDIV NRW und umfassend versichert.

Kaufmännische Verwaltung

Wir behalten die Finanzen Ihrer Gemeinschaft im Blick – sorgfältig, nachvollziehbar und mit klaren Zahlen als Grundlage für Ihre Entscheidungen.

  • Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung, verständlich aufbereitet
  • Vermögensbericht nach Ablauf jedes Kalenderjahres
  • Hausgeld: Einzug, Überwachung der Zahlungseingänge und Mahnwesen
  • Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder und der Erhaltungsrücklage
  • Objektbuchhaltung, Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr
  • Ausweis haushaltsnaher Dienstleistungen für Ihre Steuererklärung
  • Versicherungen der Gemeinschaft abschließen und Schadenfälle abwickeln

Technische Verwaltung

Ein gepflegtes Gebäude behält seinen Wert. Deshalb sehen wir regelmäßig nach dem Rechten und gehen Reparaturen an, bevor aus kleinen Schäden große werden.

  • Regelmäßige Begehungen der Anlage
  • Wartungsverträge abschließen und Prüftermine überwachen, etwa für den Aufzug
  • Verkehrssicherheit gewährleisten, besonders im Winter
  • Hausmeister- und Reinigungsdienste beauftragen und betreuen
  • Mängel feststellen und Instandhaltung vorbereiten
  • Bei größeren Instandsetzungen übernehmen wir:
    • Planung, Kostenschätzung und Leistungsverzeichnis
    • Vergleichsangebote einholen und prüfen
    • Auftragsvergabe nach Beschluss der Gemeinschaft
  • Verwaltung der Sicherungsscheine für zentrale Schließanlagen
  • Technische Beratung der Eigentümerinnen und Eigentümer

Rechtliche Verwaltung

Gute Entscheidungen brauchen Vorbereitung. Wir planen Eigentümerversammlungen sorgfältig, setzen Beschlüsse zuverlässig um und vertreten die Gemeinschaft nach außen.

  • Eigentümerversammlung: Einladung mit verständlicher Tagesordnung, Leitung und Protokoll
  • Umsetzung der Beschlüsse und Führen der Beschluss-Sammlung
  • Hausordnung aufstellen und auf ihre Einhaltung achten
  • Vertretung der Gemeinschaft nach außen, etwa gegenüber Behörden, Versorgern und Dienstleistern
  • Abschluss und Überwachung von Verträgen
  • Rechtliche Schritte bei Zahlungsrückständen oder Verstößen gegen die Hausordnung
  • Information über die aktuelle Rechtslage und gesetzliche Pflichten

Grundlage ist das Wohnungseigentumsgesetz (WEG) in der seit Dezember 2020 geltenden Fassung.

Miet- und Sondereigentums­verwaltung

Sie vermieten eine Eigentumswohnung oder besitzen ein Mietshaus? Wir übernehmen die Vermietung und die Betreuung Ihrer Mietparteien. Sie bleiben informiert, ohne sich um jedes Detail kümmern zu müssen.

  • Suche nach passenden Mieterinnen und Mietern
  • Mietverträge vorbereiten und abschließen
  • Wohnungsübergabe und -abnahme mit Protokoll
  • Mietinkasso auf Wunsch, Mahnungen und Mahnverfahren
  • Verwaltung der Mietkautionen
  • Mietanpassungen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten
  • Betriebskostenabrechnung
  • Erste Anlaufstelle für Ihre Mietparteien bei Schäden und Fragen
  • Reparaturen und Instandhaltung in Ihrer Wohnung beauftragen und begleiten
  • Verträge, Fristen und Behördenangelegenheiten im Blick

Freie Wohnungen veröffentlichen wir auf Immowelt – mehr dazu auf der Seite Vermietung.

Versicherungsschutz

Zu Ihrer Sicherheit sind wir umfassend versichert:

  • Vertrauens­haftpflichtversicherung · 500.000 €Schützt vor Schäden durch vorsätzliche, unerlaubte Handlungen wie Veruntreuung – sowohl uns selbst als auch unsere Auftraggeber und Dritte, für die wir haften.
  • Betriebs­haftpflichtversicherungGreift, wenn bei unserer Arbeit Personen verletzt oder Sachen beschädigt werden. Versicherungssummen: 3 Mio. € für Personen- und Sachschäden, 1 Mio. € für Vermögensschäden.
  • Vermögensschaden­haftpflichtversicherung · 500.000 €Greift, wenn durch einen Fehler in der Verwaltung ein rein finanzieller Schaden entsteht – zum Beispiel durch eine versäumte Frist.